Административни поступци за пословни сектор

КОРАЦИ У РЕГИСТРАЦИЈИ ДРУШТВА СА ОГРАНИЧЕНОМ ОДГОВОРНОШЋУ (д.о.о.)

Законом о привредним друштвима Републике Српске уређује се оснивање привредних друштава, управљање друштвима, права и обавезе оснивача, ортака, чланова и акционара, повезивање и реорганизација (статусне промјене и промјене правне форме привредних друштава) и ликвидација привредних друштава. Друштво са ограниченом одговорношћу је једно од правних форми привредних друштава у Републици Српској. Друштво са ограниченом одговорношћу је правно лице у којем је одговорност оснивача за обавезе само до висине оснивачког улога. Регистрација д.о.о. се врши у Агенцији за посредничке, информатичке и финансијске услуге (АПИФ). Започињање посла тј. регистрација привредних друштава регулисано је Законом о регистрацији пословних субјеката у Републици Српској(„Службени гласник Републике Српске“, бр. 67/13, 15/16, 84/19).

Контакти Агенције за посредничке, информатичке и финансијске услуге (АПИФ) у Приједору: Адреса: Вожда Карађорђа 1Б, Приједор, Телефон: 052/232-266, Е-маил: prijedor@apif.net.  Информације о поступку регистације пословних субјеката код АПИФ-а доступне су на линку ОВДЈЕ.

Списак нотара и адвоката  на подручју општине Нови Град доступан је ОВДЈЕ

Потребно је посјетити сљедеће институције:

1. Нотара (списак нотара и адвоката  на подручју општине Нови Град доступан је ОВДЈЕ)
2. Инфо пулт Општине Нови Град-ради овјере докумената,
3. Шалтер АПИФ-а у Приједору- ради регистрације привредног друштва,
4. Банку- ради уплате оснивачког капитала и отварања банковног рачуна; списак банака на подручју општине Нови Град доступан је ОВДЈЕ
5. Печаторезницу,
6. Подручни центар Управе за индиректно опорезивање БиХ,
7. Дистрибутера фискалних уређаја,
8. Пореску управу РС, ради пријаве запослених радника.

Коштање регистрације у КМ (најједноставнији облик организовања);

• Нотар 2 x 4,095 КМ + овјера личних карата 2×2,00 КМ + 10,00 КМ овјера потписа овлаштеног лица,
• Такса АПИФ-у – 35,00 КМ,
• Такса Службеном гласнику РС за објаву- 9,36 КМ по реду x 6 редова ­56,16 КМ,
• Израда печата – 40,00 КМ

Укупно: 153,35 КМ + такса УИО /БиХ – 40,00 КМ

КОРАК 1– Посјета нотару/нотарски овјерен оснивачки акт

Надлежност/овлашћени субјекат: нотар, списак нотара и адвоката  на подручју општине Нови Град доступан је ОВДЈЕ
Документација: Одлука о оснивању д.о.о или Уговор о оснивању
Трошкови: 100,00 КМ-300,00 КМ
Трајање: 1 -2 дана

Да би се основало друштво са ограниченом одговорношћу (д.о.о.) потребно је прво написати оснивачки акт. Састављање и овјеру оснивачког акта врши нотар. Друштво са ограниченом одговорношћу може се основати Уговором о оснивању или Одлуком о оснивању. Уколико је оснивач једна особа, друштво се оснива Одлуком о оснивању. Уколико више особа жели основати друштво, потребно је саставити Уговор о оснивању. Најједноставнији облик регистрације представља ситуација у којој једно лице, као оснивач, региструје д.о.о. са оснивачким улогом од 1,00 КМ.

Нотару је неопходно доставити сљедећа документа:

1. Име оснивача привредног друштва и адресу становања,
2. Назив привредног друштва са адресом,
3. Уговор о закупу пословног простора (ако привредно друштво није у властитим просторијама),
4. Личну карту оснивача и диплому оснивача (важећи пасош уколико се ради о нерезиденту).

У нотарској канцеларији добићете сљедеће документе који су неопходни за регистрацију д.о.о.:

• Одлука о оснивању д.о.о. доноси се у случају да једно физичко или правно лице региструје д.о.о. и није потребна нотарска обрада, већ је обавезна нотарска овјера потписа оснивача. Овјера једног потписа кошта 7 нотарских бодова по 0,50 КМ + ПДВ ­ 4,095 КМ. Примјер Одлуке о оснивању (са минималним оснивачким улогом од 1,00 КМ) можете преузети ОВДЈЕ,
• Уговор о оснивању закључује се када друштво оснивају два или више физичких или правних лица и уговор се нотарски обрађује. Трошкови се крећу између 4,00 КМ колико је сама овјера једног потписа, па до 300,00 КМ колико у просјеку износи нотарска обрада овог документа.
• Одлука о именовању лица овлаштеног за заступање – директора, за једночлани д.о.о. оснивач сачињава и потписује документ којим именује директора друштва, а потпис овјерава нотар и наплаћује овјеру потписа. Уколико д.о.о. оснива више лица, нотар сачињава и нотарски обрађује овај документ.
• Изјава о прихватању дужности директора – овјерена код нотара или у општини, сачињена и нотарски обрађена за друштво са више чланова или улогом већим од 1,00 КМ.
• ОП образац – образац овјерених потписа лица овлаштених за заступање, овјерен код нотара или у општини. Овјера потписа будућег одговорног лица износи 10,00 КМ.

КОРАК 2– Уплата оснивачког капитала

Надлежност/овлашћени субјекат: банка, списак банака на подручју општине Нови Град доступан је ОВДЈЕ
Улазна документа: Овјерена копија одлуке или уговора о оснивању
Излазна документа: Потврда о уплати оснивачког капитала
Трошкови: 10,00 КМ
Трајање: 1 дан

Потребно је отворити привремени рачун у некој од пословних банака и положити оснивачки улог у износу минимум 1,00 КМ. Привремени рачун је активан само док се не заврши процес регистрације фирме, а када фирма буде регистрована, износи са привременог рачуна (оснивачки капитал) пребацују се на стални рачун фирме, након чега се привремени рачун затвара. За отварање привременог рачуна за оснивање привредног друштва банци је потребно доставити:

1. Нотарски овјерену документацију о оснивању д.о.о., односно одлуку о оснивању једночланог д.о.о. са нотарском овјером потписа,
2. Попунити захтјев и
3. Уплатити депозит у износу од минимално 1,00 КМ.

КОРАК 3-Регистрација привредног друштва код АПИФ-а

Надлежност/овлашћени субјекат: АПИФ, Регистрациони суд, Пореска управа РС, Републички завод за статистику РС
Излазна документа: Судско рјешење о регистрацији, Потврда о регистрацији код Пореске управе РС-ЈИБ, Обавјештење о разврставању пословних субјеката по дјелатности
Трошкови: 60,00 КМ
Трајање: 3 дана

Документа која су неопходна за регистрацију друштва са ограниченом одговорношћу и која се предају у АПИФ:

• Пријава за регистрацију пословних субјеката (електронски попуњена), преузима се на wеб страници АПИФ-а, на линку ОВДЈЕ,
• Одлука о оснивању (за једночлано д.о.о. уз минимални улог од 1,00 КМ није потребна нотарска обрада већ је довољна нотарска овјера потписа). Примјер Одлуке о оснивању (са минималним оснивачким улогом од 1,00 КМ) можете преузети ОВДЈЕ,
• Одлука о именовању лица овлаштеног за заступање – директора,
• Изјава о прихватању дужности директора (овјерена код нотара),
• ОП образац-образац овјерених потписа лица овлаштених за заступање (овјерен код нотара),
• Овјерене копије личних карата оснивача и директора – овјерене код нотара или у општини, са таксом од 2,00 КМ по листу/овјери;
• Потврда банке о уплати оснивачког улога – уплата оснивачког улога врши се на привремени рачун, а у случају да друштво има више оснивача, износи дијелова улога унапријед су дефинисани Уговором о оснивању друштва;
• Потврда о мјесту пребивалишта за оснивача/е и директора – добија се у ЦИПС-у и потврда је бесплатна;
• Пореско увјерење за оснивача/е – доказ да оснивачи немају пореских дуговања, добија се у Пореској управи и увјерење је бесплатно.

ВАЖНЕ НАПОМЕНЕ:

• Ако је оснивачки улог већи од 1,00 КМ или ако има више од једног оснивача Одлука о оснивању подлијеже ОБАВЕЗНОЈ нотарској обради.
• Уколико је директор страни држављанин мора имати дозволу за привремени боравак надлежног органа (Министарство безбједности БиХ, Служба за странце), те овјерену фотокопију дозволе приложити регистарском суду,
• Надлежни суд приликом одлучивања може тражити и друге исправе које овдје нису наведене,
• Нотар/оснивач/одговорно лице подноси АПИФ-у захтјев за регистрацију са потребним документима – прва регистрација је бесплатна;
• Трошкове објављивања уписа у Регистар у „Службеном гласнику РС“ сноси подносилац пријаве (више информација на ОВОМ линку), а цијена по једном куцаном реду на формату А4 износи 9,36 КМ,
• Накнада за услугу једношалтерског система приликом регистрације пословних субјеката код АПИФ-а износи 35,00 КМ.

По пријему документације од АПИФ-а, Окружни привредни суд је дужан да донесе одлуку о упису друштва у судски регистар, те, ако је све у реду, изда Рјешење о регистрацији. Овом приликом потребно је платити таксу за објаву Рјешења у Службеном гласнику Републике Српске, цијена по једном куцаном реду на формат А4 износи 9,36 КМ. Рок поступања је три дана, уколико је предата сва потребна документација. Процедура регистрације истовремено подразумијева да је пословни субјекат регистрован код Пореске управе РС, тј. да је додијељен ЈИБ и извршено разврставање пословних субјеката према класификацији дјелатности.

КОРАК 4– Израда печата

Надлежност/овлашћени субјекат: Овлаштена печаторезница
Улазна документа: Судско рјешење о регистрацији
Излазна документа: Фактура печаторезнице
Трошкови: 40,00 КМ
Трајање: 1 дан

Након добијеног Рјешења о регистрацији из Суда и обавјештења о разврставању по класификацији дјелатности, израђује се печат у овлаштеној печаторезници.

КОРАК 5– Отварање жиро рачуна

Надлежност/овлашћени субјекат: Банка, списак банака на подручју општине Нови Град доступан је ОВДЈЕ
Улазна документа: Образац захтјева; Рјешење о упису у судски регистар; Статут; Обавјештење о разврставању; Потврда о регистрацији код Пореске управе Републике Српске; ОП образац – Овјерени потписи лица овлашћених за заступање; Картон депонованих потписа (КДП) лица овлаштених за потписивање платних налога ради располагања средствима са трансакционог рачуна; Фотокопије идентификационих докумената (ИД) лица овлаштених у КДП-у за располагање средствима на рачуну (за резиденте копије личних карти, за нерезиденте копије пасоша, овјерене од стране службеника банке у присуству идентификованог лица или овјерене од надлежне институције; Фотокопије ИД лица овлашћених за заступање и представљање пословних субјеката – законских заступника пословних субјеката (за резиденте копије личних карти, за нерезиденте копије пасоша, овјерене од стране службеника банке у присуству идентификованог лица или овјерене од надлежне институције); Фотокопија ИД другог лица које је само предало потребну документацију (за резиденте копије личних карти, за нерезиденте копије пасоша, овјерене од стране службеника банке у присуству идентификованог лица или овјерене од надлежне институције); Дозвола за рад ако је потребна за одређену врсту посла; Финансијски извјештај о пословању за посљедњи обрачунски период који се подноси надлежним институцијама, а за новоосноване пословне субјекте након предаје првог обрачуна; Документацију о власничкој структури – уколико је власник пословног субјекта друго правно лице, потребно је доставити податке о правном лицу власнику и „коначном“ стварном власнику физичком лицу; Друга документа на захтјев банке.
Излазна документа: Потврда банке о рачуну
Трошкови: 00,00 КМ
Трајање: 1 дан

Све горе наведене улазне документе потребно је предати у банку за отварање жиро рачуна, те предати захтјев за пребацивање оснивачког капитала на жиро рачун фирме.

КОРАК 6– Пријава запослених

Надлежност/овлашћени субјекат: Пореска управа Републике Српске
Улазна документа: Пријава се врши електронским путем
Трошкови: 00,00 КМ
Трајање: 1 дан

Електронска пријава за регистрацију обвезника доприноса (осигураних лица / осигураника) у Јединствени систем регистрације, контроле и наплате доприноса подноси се преко портала: Електронске услуге Пореске управе Републике Српске. Више информација је доступно ОВДЈЕ.

КОРАК 7– Регистрација код Управе за индиректно опорезивање

Надлежност/овлашћени субјекат:Управа за индиректно опорезивање БиХ
Излазна документа: Рјешење о регистрацији
Трошкови: 40,00 КМ
Трајање: 7 дана

Регистрација код Управе за индиректно опорезивање БиХ подразумијева регистрацију лица чији опорезиви промет добрима и/или услугама у претходној години прелази или је вјероватно да ће прећи износ од 100.000 КМ. 

Потребна документација:

1. Захтјев за регистрацију (образац ЗР-1)
2. Рјешење о упису у судски регистар,
3. Увјерење или потврда о регистрацији од надлежне пореске управе,
4. Лична карта власника и одговорних лица,
5. Дозвола за рад и пријава боравишта за страног држављанина,
6. Картон депонованих потписа овјерен од пословне банке код које је трансакциони рачун отворен,
7. Оригиналне уплатнице као доказ о уплаћеном износу од укупно 40 КМ (на рачуњРРТ ТРЕЗОР БиХ)и то:

•  10 КМ – Сврха дознаке: Такса на захтјев за регистрацију, врста прихода:722801
• 10 КМ – Сврха дознаке: Такса за издавање рјешења о регистрацији,врста прихода:722802
• 20 КМ – Сврха дознаке: Такса за издавање увјерења о регистрацији, врста прихода:722814

Детаљније о ПДВ регистрацији је доступно на wеб страници Управе за индиректно опорезивање БиХ, на ОВОМ линку. Контакти Управе за индиректно опорезивање БиХ: Регионални центар Бања Лука – контакт телефон: 051/222-626; 051/222-627, Средишњи уред – контакт телефон у периоду од 12-14 часова сваки дан 051/335-196.

КОРАК 8– Фискализација

Надлежност/овлашћени субјекат: Пореска управа Републике Српске, оператер фискалног система, добављач електронских фискалних уређаја
Улазна документа: Уговор о кориштењу Електронског сандучета , Пријава регистрације пословног простора, Захтјев за издавање безбједносног елемента, Захтјев за субвенционисање трошкова иницијалне фискализације
Излазна документа: Израда безбједоносног елемента од стране Пореске управе, који оператер фискалног система и испоручује обвезнику електронски фискални уређај,
Трошкови: трошкови иницијалне фискализације (испорука и постављање електронског уређаја и накнада оператеру фискалног система) се финансирају из буџета Републике Српске, Јединствена мјесечна цијена одржавања и подршке електронског фискалног уређаја: 33,93 КМ,
Трајање: 7 дана

Контакти Подручне јединице Нови Град:
Начелник Подручне јединице: Наташа Ђурчић
Телефон: 052/751-556
Факс: 720-230
Адреса: Карађорђа Петровића 29

Према Закону о фискализацији (Службени гласник РС бр. 15/22), обвезник фискализације је свако лице које је регистровано за промет роба и услуга.

Према Уредби о дјелатностима за чије обављање не постоји обавеза евидентирања промета преко електронског фискалног уређаја (Службени гласник РС бр. 10/24), дјелатности за чије обављање не постоји обавеза евидентирања промета преко електронскогфискалног уређаја су:

• ваздухопловни превоз путника, у дијелу који се односи на међународни саобраћај,
• пружање банкарских услуга и услуга осигурања, осим дјелатности мјењачница, 
• дјелатности адвоката који су чланови Адвокатске коморе Републике Српске,
• и дјелатности коцкања и клађења, које су обухваћене Рачунарским системом Министарства финансија и на тај начин се евидентира њихов промет и врши надзор,
• дјелатности вјерских организација,
• дјелатност продаје пољопривредних производа произведених на сопственим породичним пољопривредним газдинствима директно крајњем потрошачу у производним објектима сеоских и породичних газдинстава, те продаја сопствених пољопривредних производа на тезгама на тржницама, на тезгама ван тржница и отвореним просторима.

Обвезници фискализације, тј. сва правна лица и предузетници који нису изузети по неком од претходно наведених основа, су дужни да набаве фискални уређај и купцима издају фискалне рачуне.  Поред набавке уређаја, дужни су и да склопе уговор са неким од овлаштених сервисера који ће извршити фискализацију уређаја и обезбиједити његово одржавање. Регистар добављача електронских фискалних уређаја и и елемената електронских фискалних уређаја може се наћи на инернет страници Пореске управе РС на линку. Министарство финансија Републике Српске обезбјеђује бесплатне фискалне касе за све обвезнике.

Поступак фискализације се покреће подношењем пријаве за регистрацију пословног простора, захтјева за издавање безбједносног елемента и захтјева за субвенционисање трошкова иницијалне фискализације. Предуслов за покретање поступка иницијалне фискализације, за коју обвезници неће имати трошкова, је да обвезник са Пореском управом има закључен уговор о кориштењу Електронског сандучета Пореске управе и уговор са овлашћеним оператером фискалног система ради испоруке и постављања електронских фискалних уређаја. Обавеза оператера је да изврши испоруку и постављање електронског фискалног уређаја, што подразумијева услугу обуке пореског обвезника, постављање система за обраду рачуна, уградњу софтвера за издавање рачуна, интеграцију безбједносног елемента и повезивање са системом за управљање фискализацијом

Сва потребна упутства и обрасци који су потребни за спровођење процеса фискализације порески обвезници могу пронаћи на интернет страници www.poreskaupravars.org,у рубрици е-Фискализација.

За сву потребну подршку и помоћ, Пореска управа Републике Српске је на располагању пореским обвезницима и путем контакт центра у Сектору за услуге пореским обвезницима путем тел.бр. 051/332-300 или е-маил адресе kontakt@poreskaupravars.org.

КОРАК 9– Испуњеност услова у погледу техничке опремљености, заштите на раду и заштите и унапређења животне средине

Привредно друштво мора да обавља дјелатност у простору који испуњава услове у погледу техничке опремљености, заштите на раду (Закон о заштити на раду „Службени гласник РС, број 01/08) и заштите и унапређивања животне средине (Закон о заштити животне средине РС „Службени гласник број, 71/12 и 79/15), као и друге прописане услове.

Рјешење издаје Министарство рада и борачко-инвалидске заштите РС, а накнада за ово рјешење износи 10,00 КМ.

Напомена:
Привредно друштво мора имати пословни простор – сједиште у одговарајућој канцеларији (не може бити стан или кућа) и бар једно запослено лице тј. у радном односу,
Пожељни су и подаци о овлаштеном књиговођи.